KOMUNIKAT WÓJTA GMINY KROKOWA w sprawie wprowadzenia ograniczeń w obsłudze bezpośredniej w Urzędzie Gminy w Krokowej w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

KOMUNIKAT WÓJTA GMINY KROKOWA

w sprawie wprowadzenia ograniczeń w obsłudze bezpośredniej w Urzędzie Gminy w Krokowej w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

 

Na podstawie § 24 ust. 5 i § 27 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1758 i 1797) informuję, że w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców i konieczność podejmowania działań ograniczających rozprzestrzenianie się koronawirusa,

bezpośrednia obsługa interesantów w Urzędzie Gminy w Krokowej będzie realizowana wyłącznie z zakresu spraw:

  1. rejestracji stanu cywilnego,
  2. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
  3. świadczenia usług komunalnych,
  4. planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
  5. ochrony środowiska, w tym decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

Obsługa bezpośrednia będzie realizowana przy zachowaniu niżej wymienionych środków ostrożności:

  1. do czasu odwołania stanu epidemii będzie obowiązywało ograniczenie w swobodnym poruszaniu się interesantów w siedzibie Urzędu,
  2. wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację należy składać w skrzynce podawczej przy drzwiach wejściowych do Urzędu lub za pośrednictwem placówki pocztowej, bądź kontaktować się bezpośrednio z pracownikami Urzędu telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; wykaz bezpośrednich numerów telefonicznych znajduje się na stronie internetowej Urzędu: https://www.bip.krokowa.pl,
  3. jeżeli  jest taka możliwość, prosi się o załatwianie spraw inną drogą niż osobiście tj. drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy e-PUAP, telefonicznie lub listownie,
  4. należy bezwzględnie powstrzymać się od wizyty w Urzędzie, jeżeli występują objawy gorączki, bólu gardła lub przeziębienia,
  5. wizyta interesanta w Urzędzie powinna nastąpić bez osób towarzyszących,
  6. dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu biurowym nie może być większa niż jedna osoba na jedno stanowisko obsługi,
  7. obowiązkowe zakrywanie przy pomocy maski, maseczki, przyłbicy ust i nosa przez interesanta, z wyłączeniem osób, które nie mogą zakrywać ust lub nosa z powodu:
  • całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim,
  • trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa.
  1. obowiązkowe używanie rękawiczek ochronnych przez interesanta lub stosowanie środków dezynfekujących,
  2. zachowanie 1,5 metrowej odległości od drugiej osoby,
  3. zawieszona została możliwość osobistego składania skarg i wniosków.

Płatności wszelkich zobowiązań należy dokonywać bezpośrednio na rachunek bankowy:

BS Krokowa nr konta: 83 8349 0002 0000 0169 2000 0010

lub na indywidualne numery kont wskazane w pismach i decyzjach.

Nieczynna jest KASA w Urzędzie Gminy w Krokowej.

 

Ograniczenia w pracy Urzędu Gminy w Krokowej w opisanym wyżej zakresie obowiązują do odwołania.

 Z up. Wójta

Krzysztof Rocławski

Sekretarz Gminy Krokowa

 

 

Stanowisko

Telefon

Zakres prowadzonych spraw

URZĄD STANU CYWILNEGO

58 675 41 11

  • rejestracja urodzeń
  • rejestracja małżeństw
  • rejestracja zgonów
  • zaświadczenia o stanie cywilnym
  • zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa,
  • zmiany imienia i nazwiska
  • uznanie ojcostwa

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH, PRAWNYCH, I ORGANIZACYJNYCH

KIEROWNIK REFERATU OPO

58 675 41 40

  • organizacja pracy UG Krokowa

STANOWSKO DS. DOWODÓW OSOBISTYCH, EWIDENCJI LUDNOŚĆI I SPRAW WOJSKOWYCH

58 675 41 03

  • ewidencja ludności
  • dowody osobiste
  • meldunki, poświadczenia zameldowania
  • rejestr wyborców
  • rejestr cudzoziemców
  • rejestr osób podlegających kwalifikacji wojskowej
  • rejestr żołnierzy uznanych za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz sprawujących bezpośrednią opiekę nad członkami rodziny

STANOWISKO DS. KADR I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

58 675 41 07

  • kadry
  • wnioski do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej
  • zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 

STANOWSKO DS. OBSŁUGI KLIENTÓW I DZIAŁANOŚCI GOSPODARCZEJ

58 675 41 33

  • korespondencja przychodząca i wychodząca
  • wnioski do CEIDG

STANOWSKO DS. OBSŁUGI RADY GMINY KROKOWA I ARCHIWUM

58 675 41 30; biurorady@krokowa.pl

  • obsługa Rady Gminy
  • rejestr Uchwał Rady Gminy
  • skargi i wnioski dotyczące działalności Wójta Gminy

STANOWSKO DS. PRZECIWPOŻAROWYCH I PROMOCJI

58 675 41 34

  • obsługa OSP

REFERAT GOSPODARKI ODPADAMI I OCHRONY ŚRODOWISKA

KIEROWNIK REFERATU GOOŚ

58 675 41 16

  • decyzje środowiskowe

STANOWSKO DS. GOSPODARCZYCH, PORZĄDKOWYCH  I ADMINISTRACYJNYCH

58 675 41 17

  • składanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  • harmonogram wywozu odpadów komunalnych
  • ewidencja zbiorników bezodpływowych

STANOWSKO DS.  UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W GMINIE

58 675 41 17

  • utrzymanie porządku i czystości na terenach publicznych
  • składanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  • harmonogram wywozu odpadów komunalnych
  • windykacja opłat za gospodarowanie odpadami
  • wnioski w ramach programu „Czyste Powietrze”

STANOWSKO DS. OPŁAT ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI I WINDYKACJI

58 675 41 42

  • weryfikacja złożonych deklaracji dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  • windykacja opłat za gospodarowanie odpadami

STANOWSKO DS. OCHRONY PRZYRODY I LEŚNICTWA

58 675 41 43

  • sprawy związane z usuwaniem drzew i krzewów
  • kontrola czystości i porządku na terenie gminy
  • pomniki przyrody

REFERAT INWESTYCJI I GOSPODARKI KOMUNALNEJ

KIEROWNIK REFERATU IGK

58 675 41 05

  • pozyskiwanie środków zewnętrznych na inwestycje gminne
  • nadzór nad realizacją inwestycji gminnych
  • obsługa klientów w zakresie budowy infrastruktury wodno – kanalizacyjnej oraz wyrobów zawierających azbest

ZASTĘPCA KIEROWNIKA REF. IGK - STANOWISKO DS. OBSŁUGI PROJEKTÓW I INWESTYCJI

58 675 41 26

  • pozyskiwanie środków zewnętrznych na inwestycje gminne
  • nadzór nad realizacją inwestycji gminnych
  • wnioski w ramach programu „Czyste Powietrze”

STANOWSKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

58 675 41 38

  • zamówienia publiczne

STANOWSKO DS. KOMUNALNYCH

58 675 41 14

58 675 41 41

  • zajęcie pasa drogowego
  • bieżące utrzymanie dróg
  • oświetlenie terenów komunalnych
  • uzgodnienie sieci liniowych, wjazdów, przebiegu dróg
  • najem i czynsze dzierżawne lokali komunalnych
  • zaświadczenia dotyczące dostępu do dróg publicznych
  • zwierzęta bezdomne
  • zezwolenia na posiadanie psów ras uznawanych za agresywne
  • pracownicy interwencyjni
  • fundusz sołecki i wiejski
  • ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie

REFERAT ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO, GEODEZJI I NIERUCHOMOŚCI

KIEROWNIK REFERATU ZPGN

58 675 41 15

  • działania związane z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym

STANOWSKO DS. DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY

58 675 41 18

  • decyzje o warunkach zabudowy

STANOWSKO DS. GEODEZJI I URBANISTYKI

58 675 41 19

  • zaświadczenia oraz wypisy i wyrysy z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
  • podziały, rozgraniczenia
  • nadawanie adresu i numeru porządkowego budynków

STANOWSKO DS. GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

58 675 41 24

  • sprzedaż, dzierżawa, nabycie, użytkowanie wieczyste, trwały zarząd nieruchomości gminnych
  • opłata adiacencka
  • ewidencja zabytków

REFERAT FINANSÓW I BUDŻETU

SKARBNIK GMINY 

58 675 41 00

  • księgowość budżetowa

ZASTĘPCA SKARNIKA STANOWSKO DS. KSIĘGOWOŚCI

58 675 41 28

  • księgowość budżetowa

STANOWSKO DS. PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

58 675 41 21

58 675 41 06

  • naliczanie podatków od nieruchomości, podatków rolnych i leśnych
  • podatek od środków transportowych i inne opłaty lokalne

STANOWSKO DS. PODATKÓW I OPŁAT ADMINISTRACYJNYCH

58 675 41 22

  • windykacja podatkowa